Privacy

1. Verantwortlicher

Anh Tuan Nguyen
Kürnbergstr 35b
81369 München
Deutschland

E-Mail: hello@subtrace.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie des BDSG.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Framer, Rozengracht 207B, 1016 LZ, Amsterdam. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb). Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

7. Analyse-Tools

[Dieser Abschnitt entfällt, wenn keine Analysetools (z. B. Plausible, PostHog, GA4) eingesetzt werden. Andernfalls hier eintragen und Rechtsgrundlage + ggf. Opt-out angeben.]

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Produktnutzung

Sofern Sie Subtrace als Software-Produkt nutzen, verarbeiten wir im Rahmen der Leistungserbringung ggf. personenbezogene Daten (z. B. Bildschirminhalte bei der Aufzeichnung von Workflows). Die genauen Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen sind im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung (inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO) geregelt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Subunternehmer (z. B. Cloud-Dienste) werden vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

10. Drittlandübermittlung

Sofern wir Dienstleister außerhalb der EU/des EWR einsetzen (z. B. US-amerikanische SaaS-Anbieter), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: i. d. R. 6–10 Jahre).

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@subtrace.de

13. Datenschutzbeauftragter

[Entfällt bei weniger als 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – bei Subtrace in der aktuellen Unternehmensphase in der Regel nicht erforderlich.]